部门概况 DEPARTMENT OVERVIEW

部门工作职责——党政办公室

党政办公室是学校党委和行政综合协调办事机构,是学校承上启下、联系左右、沟通内外的中心枢纽。其主要工作职责是:

1)起草学校综合性规章制度、报告、计划、要点、台账、总结和学校领导报告、讲话、通知等材料,提高文字服务质量水平,发挥以文辅政作用。

2)主管学校公文处理工作,起草、审核、运转、管理以学校党委、行政名义印发的各类公文;接收、办理校内外来文,推进公文处理工作科学化、制度化、规范化。

3)负责党务、校务公开;健全完善议事规则,安排组织党委会、校长办公会和全校性会议,印发会议通知、做好会议记录、起草会议纪要,记录整理学校大事记

4)督促检查上级和学校党委、行政布置的重大工作、重要事项和党委会、校长办公会决议、决定落实情况,保证学校政令畅通有效。  

5)做好学校领导公务出差、走访调研等服务工作;负责学校对外沟通、联络、接待等工作,扩大校际交流与合作。

6)牵头落实全校安全工作协调有关单位和部门处理涉稳突发事件、各类安全事故,维护学校安全稳定。

7)组织协调学校相关部门和二级学院参与、做好全校重大、临时性工作和活动。组织安排学校节假日、重要时间节点值班值守工作。

8)负责保守国家秘密工作,承担学校保密委员会办公室职责,严格保密制度,开展保密宣传教育,对涉密部门和涉密人员进行管理和业务指导。

9)管理和使用学校党委、行政印章,校长签名章,学校法人证书和介绍信;负责学校各单位印章刻制、启用、更换的审核工作。

10)负责全校法律咨询、法务合同审核工作;处理校内外群众来信、来访事宜;负责校长接待日工作。

11负责组织协调巡视巡察工作,确保各项任务顺利开展;收集整理巡视巡察中发现的问题和线索,监督整改措施的落实情况。

12)负责学校公务车辆的管理工作,保证学校公务活动用车;管理学校会议室报告厅,做好会议室的日常维护和使用审批工作。

13)负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。负责校史馆的建设等工作。

14)负责校友会相关工作。

    (15)完成上级部门和学校交办的其他工作。